Argitaratua · Basque

Enpresa-kontu korporatiboa irekitzea Txinan

Txina kontinentaleko enpresa-kontu bankarioa irekitzeko gida praktikoa atzerriko sortzaileentzat: beharrezko dokumentuak, prozesua, banku motak, RMB vs. dibisa-kontuak, ordainketa-sistemak eta ohiko oztopoak.

Txina kontinentalean enpresa bat sortu ondoren, hurrengo urrats praktiko garrantzitsuenetako bat enpresa-kontu bankarioa irekitzea da. Kontu hori ezinbestekoa da fakturak jaulkitzeko, langileei ordaintzeko, zergak kitatzeko eta bezero zein hornitzaileekin transakzioak egiteko. Gida hau informazio orokorra emateko da, ez da aholkularitza juridiko edo fiskala. Erabakiak hartu aurretik, beti kontsultatu zure bankua, kontularia eta tokiko agintaritzaren baldintza zehatzak.

Zergatik da desberdina Txinako enpresa-kontua

Txinako banka-sistema ez da mendebaldekoaren berdin funtzionatzen. Enpresa batek normalean bi kontu mota izaten ditu: kontu nagusia (basic account, oinarrizko kontua) eta kontu orokorra (general account). Kontu nagusia bakarra da enpresak, eta bertan kudeatzen dira eguneroko ordainketak, diru-sarrerak eta zerga-kitapenak. Kontu orokorrak gehiago izan daitezke, eta helburu zehatzetarako erabiltzen dira, hala nola proiektu baterako edo dibisa-transakzioetarako.

Gainera, askotan bereizten dira RMB kontua (yuanetan) eta dibisa-kontua (atzerriko monetan, USD edo EUR esaterako). Atzerriko sortzaile askok biak behar izaten dituzte: RMB kontua tokiko eragiketetarako, eta dibisa-kontua nazioarteko bezeroengandik kobratzeko edo atzerriko hornitzaileei ordaintzeko.

Kontua ireki aurretik bete beharreko baldintzak

Bankuak ez du enpresa-konturik irekiko enpresak legezko erregistroa osatu arte. Hau da, lehenengo urratsa enpresa Txinako merkataritza-erregistroan inskribatzea da, eta horren ondoren lortzen dira lizentzia komertziala (business license) eta zigilu ofizialak. Zigiluek garrantzi handia dute Txinan: enpresaren zigilu ofiziala, faktura-zigilua eta legezko ordezkariaren zigilu pertsonala erabiltzen dira dokumentuak baliozkotzeko.

Kontua irekitzeko, bankuek normalean dokumentu hauek eskatzen dituzte:

• Enpresaren lizentzia komertziala (jatorrizkoa eta kopiak).
• Enpresaren estatutuak edo eraketa-agiria.
• Legezko ordezkariaren pasaportea eta bisa edo egoitza-baimena.
• Enpresaren zigilu ofiziala eta faktura-zigilua.
• Akziodunen eta benetako jabeen (beneficial owner) informazioa eta dokumentazioa.
• Enpresaren helbidearen frogagiria, hala nola alokairu-kontratua edo jabetza-ziurtagiria.
• Batzuetan, negozio-planaren laburpena edo enpresaren jardueraren azalpena.

Banku bakoitzak zerrenda propioa du, eta tokiko sukurtsalak eskakizun gehigarriak eska ditzake. Dokumentuak txineraz edo ingelesez aurkezten badira, batzuetan itzulpen zigilatua eskatzen da.

Prozesua urratsez urrats

1. Bankua aukeratzea

Txinan banku handiak daude, hala nola Bank of China, Industrial and Commercial Bank of China, China Construction Bank eta Agricultural Bank of China. Banku pribatu eta atzerriko bankuen filialak ere badaude, baina haien baldintzak eta estaldura geografikoa aldatu egiten dira. Aukeratzerakoan kontuan hartu: sukurtsalaren hurbiltasuna, ingelesezko arreta, lineako banka-zerbitzuak, nazioarteko transferentzien kostuak eta enpresa motarekiko esperientzia.

2. Aurrez hitzordua eskuratzea

Normalean ezin da sukurtsalera joan eta bertan kontua ireki. Aurrez hitzordua eskatu behar da, eta bankuak dokumentuak berrikusten ditu. Prozesuak aste batzuk iraun ditzake, bankuaren eta enpresaren egoeraren arabera.

3. Aurrez aurreko egiaztapena

Legezko ordezkariak edo baimendutako pertsona batek sukurtsalean aurkeztu behar du, nortasuna egiaztatzeko. Bankuak enpresaren benetako jabeak eta jarduera ekonomikoa ezagutu nahi ditu, dirua zuritzearen aurkako araudiaren arabera. Galdera zehatzak egiten badituzte, erantzun argiak eta koherenteak prestatu.

4. Kontuaren aktibazioa eta tresnak

Kontua onartutakoan, bankuak kontu-zenbakia, lineako bankarako sarbidea eta txartel korporatiboa ematen ditu. Zenbait kasutan, lehenengo egunetan mugak ezartzen dituzte, eta bankuak eskatu dezake gutxieneko gordailua edo saldoa.

Ordainketa-sistemak eta eguneroko erabilera

Txinan ordainketa digitalak nagusi dira. Enpresa-kontu bat ireki ondoren, ohikoa da Alipay eta WeChat Pay enpresarako bertsioekin lotzea, baina horrek bankuaren eta enpresaren baldintzak bete behar ditu. Fakturak jaulkitzea ere funtsezkoa da: Txinako faktura fiskala (fapiao) beharrezkoa da gastuak frogatzeko eta zerga-kitapenetarako.

Nazioarteko transferentziei dagokienez, dibisa-kontuak aukera ematen du atzerriko monetan kobratzeko eta ordaintzeko, baina bankuak dokumentazio gehigarria eska dezake, hala nola kontratuak edo fakturak. Kanbio-tasak eta komisioak gardenak izan daitezen, garrantzitsua da bankuarekin baldintzak argi adostea.

Ohiko oztopoak eta aholku praktikoak

• Hizkuntza: dokumentu asko txineraz daude. Itzultzaile edo aholkulari lokal bat izatea lagungarria da.
• Zigiluen kudeaketa: zigiluak seguru gorde, eta jakin nor den baimenduta erabiltzeko.
• Helbidearen frogagiria: enpresa-helbideak benetakoa izan behar du; helbide birtualek arazoak sor ditzakete.
• Benetako jabeen gardentasuna: akziodunen egitura argia eta dokumentatua izan dadila.
• Pazientzia: prozesua mendebaldeko bankuetan baino motelagoa izan daiteke, eta bankuak informazio gehiago eska dezake.

Azkenik, gogoratu enpresa-kontua ez dela soilik tresna operatiboa: zerga-betebeharrak, kontabilitatea eta bankuaren jarraipena lotuta daude. Kontulari kualifikatu batekin lan egitea gomendagarria da, eta bankuarekin harremana mantentzea, arazoak sortu aurretik konpontzeko. Informazio hau orientazio orokorra da; zure kasu zehatzerako aholkularitza profesionala bilatu beti.