Argitaratua · Basque

Txinako enpresen erregistroa: dokumentuak, urratsak eta epeak

Txinako kontinentean enpresa bat erregistratzeko gida praktikoa atzerriko sortzaileentzat: beharrezko dokumentuak, urratsez urratseko prozesua, epeak eta ohiko oztopoak. Informazio orokorra soilik; ez da aholku juridikoa edo fiskala.

Txinako kontinentean enpresa bat sortzea erabaki duzun atzerriko sortzailea bazara, garrantzitsua da jakitea prozesua ez dela dokumentu batzuk betetzea soilik. Enpresaren egitura aukeratzea, erregistro-agintaritzaren baldintzak betetzea eta banku-kontua edo zerga-erregistroa bezalako urratsak elkarrekin lotuta daude. Artikulu honek prozesuaren ikuspegi orokor praktikoa ematen du: zer dokumentu prestatu, zein urrats eman eta zenbat denbora hartzen duen. Hemen ematen den informazioa orokorra da eta ez du aholku juridiko edo fiskalik ordezkatzen; kasu bakoitza ezberdina da eta tokiko profesional baten laguntza gomendatzen da.

Lehen urratsa: egitura eta kokapena erabaki

Enpresa erregistratu aurretik, hiru erabaki nagusi hartu behar dituzu: zein enpresa-mota izan, non ezarri eta nork parte hartuko duen. Atzerriko inbertitzaileek gehien erabiltzen duten egitura WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) da, hau da, atzerriko kapitala soilik duen enpresa. Batzuetan, ordea, joint venture bat edo atzerriko enpresa baten adarra (branch) aukera hobea izan daiteke sektorearen arabera.

Kokapenari dagokionez, Shanghai, Shenzhen, Beijing eta Guangzhou ohiko hautuak dira, baina kostuak, tokiko pizgarriak eta sektoreko politikak asko aldatzen dira hiritik hirira. Kontuan izan zenbait sektoretan atzerriko inbertsioari buruzko zerrenda bereziak daudela: batzuetan atzerriko kapitala debekatuta dago, beste batzuetan joint venture bat behar da, eta askotan baimen gehigarriak eskatzen dira. Horregatik, komeni da hasieratik egiaztatzea zure negozio-jarduera atzerriko inbertsioaren katalogoan nola sailkatzen den.

Beharrezko dokumentuak

Dokumentazioa da prozesuko atalik astunena. Eskakizun zehatzak hiriaren eta sektorearen arabera aldatzen badira ere, hauek izaten dira ohikoenak:

• Pasaporteen kopiak sortzaile eta zuzendari guztiena, notarioak egiaztatuak eta, behar denean, txinera itzuliak.
• Enpresaren izena erreserbatzeko eskaera. Izenak txinatar karaktereekin aurkeztu behar dira eta ez dute debekatutako hitzik edo marka erregistraturik izan behar.
• Estatutuak (articles of association), kapitala, kudeaketa-egitura eta akziodunen eskubideak zehaztuz.
• Sozietatearen egitura eta akziodunen informazioa, jabetza-katea argituta.
• Helbide fiskala edo bulegoko helbidea frogatzeko dokumentua. Hasieran, zerbitzu-hornitzaile batek helbide birtuala eman dezake, baina egiaztatu legezkoa den zure jarduerarako.
• Legezko ordezkariaren izendapena eta haren dokumentuak.
• Inbertsioaren eta negozio-planaren azalpena, batzuetan agintariek eskatuta.

Atzerrian sinatutako dokumentuek notario-egiaztapena eta, kasu askotan, apostilla edo kontsulatuaren legalizazioa behar izaten dute. Prozesu horrek denbora har dezake, beraz, hasi dokumentuak biltzen erregistroa aurkeztu baino askoz lehenago.

Urratsak, ordena egokian

1. Izenaren erreserba

Lehenengo urratsa enpresaren izena erreserbatzea da, tokiko merkataritza-erregistroaren aurrean. Izena onartu ondoren, normalean hilabete batzuk izaten dituzu erregistroa osatzeko. Epea ez da luzatzen erraza, beraz, ez atzeratu gainerako dokumentuak.

2. Baimenak eta onespenak

Zure sektorearen arabera, aurretiazko onespena behar izan dezakezu. Atzerriko inbertsioaren erregistroa edo inbertsio-proiektuaren berrikuspena beharrezkoa izan daiteke. Sektore arautuetan (hezkuntza, osasuna, elikadura, finantzak, etab.), lizentzia gehigarriak behar dira eta horiek epe luzeagoak izan ditzakete.

3. Merkataritza-erregistroa

Dokumentuak prest daudenean, enpresa-erregistroaren eskaera aurkezten da tokiko administrazioan. Onartzen bada, negozio-lizentzia (business license) jasoko duzu, enpresaren existentzia frogatzen duen dokumentu nagusia. Lizentzia honek enpresa-izenaren, kapitalaren, helbidearen eta jardueraren berri ematen du.

4. Zigiluak eta banku-kontua

Lizentzia lortu ondoren, enpresaren zigiluak (txinatar enpresetan ohikoak direnak: enpresa-zigilua, finantza-zigilua, faktura-zigilua) egiten dira. Ondoren, banku-kontu korporatiboa irekitzen da. Kontua irekitzeko, zuzendariak edo legezko ordezkariak presentzia fisikoa izan ohi du bankuan, eta dokumentu originalak aurkeztu behar dira. Bankuaren prozesua hiritik hirira aldatzen da, eta batzuetan aste batzuk har ditzake.

5. Zerga- eta gizarte-segurantzako erregistroa

Banku-kontua ireki ondoren, zerga-erregistroa egiten da, fakturazio-sistema elektronikoa gaitzen da eta, langileak badituzu, gizarte-segurantzako eta etxebizitzako funtsaren erregistroak egiten dira. Urrats hauek ezinbestekoak dira legez fakturatu eta ordaindu ahal izateko.

Epeak: zenbat denbora hartzen du?

Epe zehatzak asko aldatzen dira hirien, sektoreen eta dokumentuen kalitatearen arabera, baina ikuspegi orokor bat eman daiteke. Dokumentuak behar bezala prest badaude, izenaren erreserba egun batzuetan egin ohi da. Merkataritza-erregistroa, oztopo handirik gabe, aste batzuetan osa daiteke. Banku-kontuaren irekierak eta zerga-erregistroak beste aste batzuk har ditzakete. Sektore arautuetan edo atzerriko inbertsioaren onespena behar denean, hilabeteak iraun dezake prozesu osoak.

Praktikan, atzerriko sortzaileek denbora gehiago ematen dute dokumentuak biltzen eta itzultzen, erregistroa bera baino. Notario-egiaztapenak, apostillak, itzulpenak eta bankuaren baldintzak dira atzerapen ohikoenak. Horregatik, gomendagarria da kronograma errealista bat egitea, erregistroa hasi aurretik.

Ohiko oztopoak eta gomendio praktikoak

• Helbide fiskala: zenbait zerbitzu-hornitzailek helbide birtualak eskaintzen dituzte, baina egiaztatu tokiko agintariek onartzen duten zure jarduerarako.
• Kapitala: kapital erregistratua ez da beti berehala ordaindu behar, baina epeak eta baldintzak aldatu egiten dira; ez ezazu kopurua arinki hautatu.
• Jarduera-eremua: negozio-lizentzian jasotako jarduerak zehatzak izan behar dira; geroago aldaketak egiteak kostua eta denbora dakar.
• Hizkuntza: dokumentu guztiak txineraz aurkeztu ohi dira, eta itzulpenak fidagarriak izan behar dira.
• Tokiko laguntza: kontabilitate-enpresa edo aholkulari juridiko batek prozesua azkartu dezake, batez ere zerga-betebeharrak eta langileen erregistroak kudeatzeko.

Azkenik, gogoratu Txinako araudiak eta tokiko praktikak alda daitezkeela. Artikulu honek informazio orokorra ematen du soilik, ez du aholku juridiko edo fiskalik ematen, eta ez du erregistro-prozesuaren emaitza bermatzen. Erabaki garrantzitsuak hartu aurretik, kontsultatu tokiko profesional kualifikatu bat eta egiaztatu beti azken eskakizunak dagokion agintaritzarekin.